2023 年 4 月 30 日下午，厦门市海南商会在厦门市深田国际大厦23楼小会议室举行第三届第三次会长办公会（扩大）会议。李妍妍会长、潘月莹监事长、潘雪钦副会长（本月轮值会长）、周岁红副会长等8位第三届会长办公会成员或亲自或委派代表出席会议。本次会议邀请了部分顾问、乡贤、支部党员、理监事参加。会议由王赞强秘书长主持。

会议主要内容

一、集体学习全国两会精神

集体学习全国两会精神，以书面概要和口头简述的方式传达了全国两会精神，同时提出了三点贯彻落实意见，即从政治高度上提高认识、在深学吃透会议精神上下功夫、要真正把握好大形势带来的利好。在学用结合上求实效；要强化责任担当，在学以致用上见真章。

二、商会2023年1-4月份主要工作回顾（含财务收支情况）及下一阶段工作计划

1、会议明确，“下一阶段”以下一次会长办公会会议为时间截点进行总结。

2、会议建议，要进一步明确“友好商协会”的甄选机制（标准）后再进行具体操作。

3、会议指出，希望助学活动要落实到真有需要的贫困学子身上，同时要摸排学子的留厦意愿及就业/创业/实习/勤工俭学等需求并为其提供必要的帮扶，为会员企业储备人才。

三、人员变动情况反馈

1、会员变动情况。

2、工作人员变动情况。

3、会议明确，会员的增减应以章程为依据，按章程有关规定处理；新的专职人员招录坚持高标准要求和规范用工的原则操作。

四、讨论《厦门市海南商会日常工作规则（草案）》

与会人员就《厦门市海南商会日常工作规则（草案）》所涉及的日常议事规则、秘书处工作规则、宣传工作和形象标识管理及对外交流操作规则、活动操作规则、会员走访操作规则、会员发展和入会程序、会员退会及违规处罚规则等进行了讨论。

会议认为，为进一步规范商会会务操作和提高工作效率，有必要制定工作规则；与会人员建议可增加”未经报备或未经批准而以商会名义或以商会职务参加有关活动，所产生的不良影响和后果由个人承担”；经允许参加会议（活动）的人员回来需提交会议（活动）的相关资料以及参会精髓等书面报告。

五、商讨商会之简介、理念、历程等材料

与会人员就商会之简介、理念、历程等进行了商讨并提出了相应的意见建议。会议认为，简介要简明扼要、实事求是，理念诠释清晰，历程自商会从筹备组开始记录，内容要全面，仍需要进一步细化（增加遗漏事项及丰富文字和重要内容的表述），并增设”会员间业务互动”和”会员社会（公益）兼职及荣誉”两个版块内容，同时明确”会员公益”版块的资料收集范围为“成为我会会员后实际发生的公益行动（不分金额大小）”。

六、通报党支部有关工作并研究和讨论商会如何配合党支部党建有关工作

会议通报了党支部存在工作未及时报备商会的情形，并研究和讨论商会如何更好地配合党支部党建有关工作。会议认为，党支部应保持与理事会、监事会的通畅沟通和良好互动，支部书记作为商会领导班子组成人员之一，应积极主动参加商会会议和参与班子议事；支部有关活动及时、主动通报给商会领导班子主要成员和理事会，党支部的活动情况和相关资料要及时备份给秘书处进行统一归档；党支部严格按照上级党组织要求规范开展活动，并将近期党建或党务工作的具体时间表（含但不限于支部大会、活动/学习计划等）及预算通报给秘书处，以便秘书处配合和推进相关工作；支部和党员应该在商会中发挥战斗堡垒和先锋的作用，并通过积极参与商会活动，真正达到为商会把握正确的政治方向以及统战的作用。

七、会议表决事项

会议以举手表决的方式（与会的会长办公会成员或代表全票）表决通过：

1、厦门市海南商会2023年1-4月份主要工作回顾（含财务收支情况）及下一阶段工作计划；

2、新增一定的年度预算用于专职人员薪资、五险一金等相关费用的支出；

3、原则通过《厦门市海南商会日常工作规则（草案）》（进一步修改后进行线上投票进行表决确认）并采取边操作边完善的方式组织实施。

八、会长做总结讲话

李妍妍会长首先感谢大家在假日期间来参会并会议议程之议题坦诚深入地进行探讨。李会长强调：

1、坚持依法依规办会。自我会第三届理事会成立以来，理事会一直遵循依法依规规范开展工作。会长作为商会第一责任人，从商会整体利益出发，公正客观地处理每一件事，做到事事有据可查，随时随地供会员查阅，希望监事会、党支部也要依法依规进行监督和指导。

2、倡导真正的积极参与会务。会长为商会全力以赴，会员也都积极以合适的方式参与和推动商会各项工作的进程。呼吁更多的人能参与到商会各项事务中来，发挥各自特长，积极互动，保持沟通，一起努力，在学习、建设、服务、公益（做公益有福报，盈利后再继续做公益）等方面的实践中把商会运作好并传承下去。

3、商会发展需要高度团结。团结所有的力量，发挥一切的能动性，为商会整体荣誉和社会认可度，拿出诚意和智慧，不计过往，体现商会真正的凝心聚力。

4、诚信经营。会长单位坚持严以律己，树行业标杆，从做人做事各个方面起带头和引领示范作用！厦门城市规范程度较高，真诚呼吁会员在企业经营、工作、生活中，切实践行诚信，这是安身立命，做大做强的基石。商会愿意帮扶诚信经营的会员（企业），大家共同努力，务实地解决生产经营中的各种困难，达到共赢。

5、做人大格局，做事高水准。任何时候只阐述事实，杜绝造谣和摆弄是非，要有发展的眼光、思维和胸襟，传播正能量，海纳百川。

九、会议还就其他事项进行了通报和研讨

本次会长办公会议顺利在节假日期间召开，再次展现了商会领导团队的担当与使命。参会人员为商会发展聚集一堂，会议氛围热烈，大家围绕商会工作和发展积极献言献策，既指出了不足同时也提出很多有益的意见建议，深度剖析问题，为商会的发展和下一步工作提供思路。

在下一阶段工作中，商会将以落实本次会长办公会的会议精神，凝聚共识，初心不改，加大组织会员交流、学习，加强同行业会员间的走访与交流，努力实现信息、资源要素的有效对接，共同发展、共同富裕；持续加强秘书处的力量，在商会领导班子的带领下，切实做到为会员赋能并服务好更多会员，为会员单位带来更多资源和商机，不断增强商会的吸引力，踔厉奋发、笃行不怠，扎实有序推进各项工作。