2020年8月15日上午，厦门市海南商会在岛内办公室举行了第二届理事会第四次会议，会长陈廷艺、执行会长李妍妍、常务副会长王岛、常务副会长林升庆、副会长洪涛、副会长刘为伟、副会长郭健及理事单位成员（代表），监事会成员、“新老”秘书长及相关代表出席了会议。本次会议由轮值会长李卫庆主持。

    本次会议围绕商会是所有会员的“家”这条主线来精心安排议程。以“会员是商会的群众基础，会员的利益引导着商会的发展，会员的想法左右着商会的脚步”为中心主题，进一步梳理和明确了商会运转机制、规范了商会各执行部门的工作制度及权限。

轮值会长李卫庆主持会议

    会议首先听取了秘书处关于上半年度的工作总结报告及下半年度的工作计划：在为会员服务上做文章，通过日常团建等工作增强服务意识，通过协调督办促进经济开发及会员开发工作为手段加强会员服务。

    会议上，对疫情期间已通过线上方式进行表决过的事项进行再次通报和确认。之后，会议以举手表决的方式，同意（新老）秘书长的任免并进行了握手交接。

左（新任秘书长符淑芬），右（前任秘书长邓启文）

    会议听取了秘书处代表作的《会长办公会议制度（草案）》、《会长轮值制度及议事办事程序暂行条例（草案）》、《秘书处的定位和秘书长工作权限（草案）》、《会长的授权及通报程序（草案）》并进行了审议，以举手表决的方式通过了上述四个草案。

副秘书长王赞强详细阐述草案 

    会议中，副会长洪涛还就家乡海南目前自由贸易港“大建设期”面临的困难及机会进行了分享。陈会长鼓励会员和秘书处人员要多关注这方面信息并及时进行分享。并就关于设立厦门市海南商会海南办事或联络处、如何利用网络直播或信息收集平台、由厦门回海南或厦门海南两地均有生意的会员群建设等事宜进行了讨论，确定适时推进和促成。

    会议期间，执行会长李妍妍提出了商会会员应该要正三观的要求，并提出对未来加入商会会员，秘书处应严格审查等建议。

    最后，陈廷艺会长进行了总结发言。陈会长先对秘书处本次会议的组织工作进行了表扬及肯定，陈会长说，他对本次岛内办公室的租赁，装修及设备条件非常满意，他认为，岛内办公室的设立，是商会发展的新起点、新迹象，希望更多的会员们、老乡们能选择或借用商会这个舞台来成大事。陈会长还就今年的中秋佳节活动提出要求，以商会主办、联谊会协办的操作方式，大家同心同德，要把中秋佳节办得热热闹闹，把商会发展壮大！