异地商会，是指由异地同一籍自然人或法人在某级行政辖区内投资兴办的，经本省、市及县（市、区）工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成，以原籍地行政区域名称命名为基本特征，以促进两地经贸合作为宗旨的联合性、非营利性社会团体。
异地商会的组成，决定了它是一个集人才、资金、文化等周边资源为一体的同乡资源储备库，对所有企业和会员而言，都是一座有开采潜力的可再生资源库。如何打造和运营好这个资源库，关键要素在秘书长及秘书处。
秘书长领导的秘书处作为商会的枢纽环节，亦是执行机构，在商会发展过程中起到了重要作用。在商会事业不断跨越升级的当前，如何发挥秘书处作用，协调各项工作有条不紊地推进和落实，持续不断地推进秘书处的先进性建设，成为商会下一步发展亟需解决的重大课题。以下结合实践，就秘书长和秘书处的定位，谈谈个人的一些见解，供大家参考。
一、秘书长到位抓落实
商会秘书处的工作能力和效率直接影响着商会的运转和发展，秘书处工作千头万绪，做好秘书处工作的关键在秘书长。因此，要求秘书长要做到：
1、找准座标，进入角色
秘书长不是商会前进的领头雁，而是四面八方各种矛盾的总调度，不是商会机关运转的发动机，而是领导工作得以正常开展的枢纽。秘书长参与决策、掌管事务、搞好服务，是商会的大管家，参谋长，是领导班子的轴心。在工作中，秘书长要到位，但不能越位，更不能错位。要学会十个指头弹钢琴，善于抓住纲，纲举目张。
2、牢记使命责任
要热爱商会的工作，热爱包括了激情、信心和责任心，敬业精神以及对目标执着的追求。这是做好工作的动力、能量。 忠于职守、履行承诺、敬业、忠诚、主动等这些基本素养和态度时秘书长对待商会的工作的标志。
3、要在抓落实上下功夫
再好的蓝图、构想不落实，束之高阁都只会是浮云。抓落实是秘书长的灵魂，要提升能力抓落实，攻艰克难抓落实，转变作风抓落实，组织协调抓落实。抓难点，抓关键，实际就是增强执行能力和执行力度。
4、凝神聚气
凝神就是要塑造商会的精神，精神是一面旗帜，精神不倒，旗帜高扬。秘书长的工作要有灵气，把工作抓得生机勃勃，有声有色，不要死气沉沉;做事要大气，不小里小气；要和气，和谐发展，有凝聚力；要有志气，敢做大事，敢为人先，敢撬动地球；要有喜气，喜气洋洋，多做好事，多做喜事，通过辛勤工作，喜事连连；聚人气，做生意，干企业人气很重要。
二、秘书处建设要科学
商会的发展，离不开秘书处强大的执行力，我总会用秘书处的架构来判断一个商会的未来，其实这里有很多奥妙，许多商会没能做到真正的授权于秘书处，导致了秘书处无法利用商会那么多的资源，也就根本调动不起来，更不要谈什么所谓的商会大平台了。为此，秘书处在日常工作中，要把握好几个重点：
1、着重统筹，提高组织效率
要办好商会，首先需要有一个健全、高效的办事机构。秘书处作为商会日常运作的枢纽机构，需要不断加强组织统筹力度，使商会的日常运转更加顺畅自如。长久以来，秘书处要非常注重商会领导班子及理事的协调，进一步理清思路，合理布局，加强各环节和人员间的沟通工作，创新活动形式，保证了各项活动长期、正常、有创意地开展，推动商会整体活跃起来。
2、贴近会员，为会员办实事
办好商会，关键是为会员办实事，使会员感受到加入商会对自身发展有好处。会员遇到问题时，商会可以为解决问题架起一座桥梁，牵上一条纽带。秘书处要进一步合理分工协作，深入了解会员需求， 更好地为广大会员单位提供贴心服务。 要通过秘书处的分工协作对会员单位服务的深化，诱发会员主动与商会联系，找商会帮助解决问题，这样才能实现商会对会员的凝聚力提高功能。
3、搭建平台，开拓商会工作新思路
除了协调组织加强商会内部会员单位之间的交流外，商会秘书处还应积极与其他兄弟商会组织及全国各地省、市商会和党政机关加强联系与交流，经常邀请党政有关领导参加商会活动及交流联谊活动，先后到国内外各地进行走访、交流与互动，接待各省市领导考察商会及会企、市场等。此外，商会还应不定期地组织各种主题性沙龙、参加各兄弟商会的聚会，在一起交流学习彼此管理商会的好经验。
三、其他应加强的事务
此外，为了提高商会会员单位的品牌影响力，商会还要积极组织会员参加国内外相关大型论坛、博览会，以及商务考察、经贸洽谈等，与行业机构进行深入交流，同时也将商机带给了会员企业。通过这些交流与联系，商会影响力和知名度得以大幅度提高，同时也可以拓展商会工作的新领域。具备条件时，也不能抓好商会党组织工作，党建工作是商会在中国特色社会主义伟大实践中所不可或缺的，也是商会与时俱进、持续发展的基本要求。
百尺竿头，尚需更进一步。如何继续保持良好的发展势头，更好地为会员企业的成长和发展服务，联合各行业商会及整合企业资源，为会员服务，仍是今后商会秘书处工作的出发点和落脚点。
秘书处应进一步拓宽发展思路、创新服务模式、打造优质平台，使得商会在未来更长的发展道路上走得更加稳健。
我们有理由相信，通过大家的共同努力，厦门市海南商会一定会拥有更加美好、灿烂的明天!
